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Last updated January 19, 2026

Privacy Policy

In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie SyncRivo („SyncRivo“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Informationen im Zusammenhang mit unserer Website syncrivo.ai (die „Website“) und unseren Integrationen und Bots für Kollaborationsplattformen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Slack und Google Chat (zusammen die „Dienste“), sammelt, verwendet und schützt. Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie der Erfassung und Nutzung von Informationen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu.

1. What we do

SyncRivo provides integrations/bots that help teams route and sync messages and attachments between configured channels or spaces.

SyncRivo bietet Integrationen/Bots, die Teams dabei helfen, Nachrichten und Anhänge zwischen konfigurierten Kanälen oder Bereichen weiterzuleiten und zu synchronisieren.

Unsere Bots empfangen hauptsächlich Nachrichten und Anhänge von unterstützten Plattformen (z. B. Slack, Google Chat) und leiten diese Nachrichten und Anhänge entsprechend Ihren Einstellungen an andere konfigurierte Kanäle/Bereiche weiter.

Wir verwenden Ihre Bot-Nachrichten nicht für Werbung oder Profilerstellung und speichern keine Nachrichteninhalte oder Anhänge, die über das für die Bereitstellung des Dienstes erforderliche Maß hinausgehen.

2. Informationen, die wir sammeln

Unser Ziel ist es, nur die Mindestinformationen zu sammeln, die für den Betrieb unserer Dienste erforderlich sind.

2.1 Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

  • Konto-/Kontaktinformationen: Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular), erfassen wir möglicherweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und alle anderen von Ihnen bereitgestellten Informationen.
  • Konfigurationsinformationen: Wenn Sie unsere Bots konfigurieren, speichern wir möglicherweise Einstellungen wie: Arbeitsbereichs- oder Mandanten-IDs, IDs von Kanälen/Bereichen, an die Nachrichten weitergeleitet werden sollen, Integrationseinstellungen und Routing-Regeln.

2.2 Informationen von integrierten Plattformen (Slack, Google Chat, etc.)

  • Über Plattform-APIs (z. B. Slack- oder Google-APIs) erhalten wir möglicherweise Folgendes: Arbeitsbereichs-/Organisations-IDs, Kanal-/Bereichs-IDs, Bot- oder App-IDs, Zugriffstokens/Aktualisierungstokens, die für den Betrieb der Integration erforderlich sind, grundlegende Metadaten im Zusammenhang mit Ereignissen (z. B. Nachrichtenzeitstempel, IDs, Absender-IDs).
  • Nachrichteninhalte und Anhänge: Zur Bereitstellung des Dienstes verarbeiten unsere Systeme möglicherweise vorübergehend Nachrichteninhalte und Anhänge im Speicher, damit wir sie an die konfigurierten Zielkanäle/-bereiche weiterleiten können. Wir speichern Nachrichteninhalte oder Anhänge nicht zur langfristigen Verwendung in unserer Datenbank. Wir erstellen keine Benutzerprofile basierend auf dem Nachrichteninhalt.

2.3 Automatisch erfasste Daten

  • Wenn Sie die Website besuchen oder unsere Dienste nutzen, erfassen wir möglicherweise automatisch Folgendes: Protokollinformationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, angezeigte Seiten und Referrer-URL), grundlegende Nutzungsinformationen darüber, wie die Integrationen verwendet werden (z. B. Anzahl der verarbeiteten Nachrichten, Erfolgs-/Fehlerquoten). Diese Informationen werden im Allgemeinen zur Sicherheit, Fehlerbehebung und Verbesserung unserer Dienste verwendet.

3. Wie wir Informationen nutzen

Wir verwenden die von uns erfassten Informationen für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Betrieb der Dienste: Weiterleiten und Weiterleiten von Nachrichten und Anhängen zwischen konfigurierten Kanälen/Bereichen; Authentifizierung bei Slack, Google Chat und anderen Plattformen mithilfe gespeicherter Token.
  • Sicherheit und Zuverlässigkeit: Erkennung, Untersuchung und Verhinderung betrügerischer oder böswilliger Aktivitäten; Überwachung von Betriebszeit, Leistung und Fehlerprotokollen.
  • Support und Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen und Supportanfragen; Versenden wichtiger dienstbezogener Benachrichtigungen (z. B. Sicherheit, kritische Änderungen).
  • Verbesserung: Aggregierte, anonymisierte Analysen, um zu verstehen, wie die Dienste genutzt werden, damit wir sie verbessern können.

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht.

5. Datenspeicherung

Wir bewahren Informationen nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

  • Zugriffstokens und Konfigurationsdaten werden aufbewahrt, während die Integration/der Bot installiert und aktiv ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach, um Reaktivierungs-, Prüf- und Sicherheitszwecke zu verarbeiten, es sei denn, Sie beantragen die Löschung früher.
  • Protokolle und technische Daten werden für einen begrenzten Zeitraum (z. B. Tage oder Monate) aufbewahrt und dann gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aus Sicherheits-, Rechts- oder Compliance-Gründen erforderlich.
  • Nachrichteninhalte und Anhänge werden vorübergehend verarbeitet und nicht in unseren Primärdatenbanken gespeichert. Alle kurzlebigen Protokolle, die zufällig Nachrichtenausschnitte enthalten, werden regelmäßig rotiert und gelöscht.

Sie können jederzeit die Löschung bestimmter Daten verlangen (siehe Abschnitt 8 unten).

6. Wie wir Informationen weitergeben

Unter den folgenden begrenzten Umständen können wir Informationen weitergeben:

  • Service providers: With trusted third-party providers that help us operate the Services (e.g., cloud hosting, logging, monitoring). Diese Anbieter dürfen die Daten nur zur Erbringung unserer Dienstleistungen für uns nutzen und müssen diese angemessen schützen.
  • Plattformanbieter: Da unsere Dienste innerhalb oder neben Plattformen wie Slack und Google Chat laufen, unterliegt Ihre Nutzung unserer Bots auch den Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter. Beim Zugriff auf und der Verarbeitung von Daten halten wir uns an deren Plattformrichtlinien.
  • Gesetzliche Anforderungen und Schutz: Wir können Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wir nach Treu und Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme erforderlich ist, um: gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder auf rechtmäßige Anfragen zu reagieren; Schützen Sie unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit oder die unserer Benutzer oder der Öffentlichkeit.
  • Geschäftsübertragungen: Im Zusammenhang mit einer Fusion, einem Erwerb, einer Finanzierung oder einem Verkauf von Vermögenswerten können im Rahmen dieser Transaktion Informationen übertragen werden, vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeitsschutzmaßnahmen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

7. Sicherheit

Wir nutzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Informationen, darunter:

  • Verschlüsselung während der Übertragung (z. B. HTTPS)
  • Eingeschränkter Zugriff auf Datenbanken und Token
  • Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle für sensible Vorgänge

Allerdings ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, sind jedoch bestrebt, die Daten im Einklang mit den Branchenpraktiken zu schützen.

8. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Abhängig von Ihrer Gerichtsbarkeit haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, z. B. Zugriff auf die von uns über Sie gespeicherten Informationen, Anforderung einer Berichtigung oder Löschung, Einspruch gegen die Verarbeitung oder Übertragung Ihrer Daten.

Da es sich bei vielen der von uns verarbeiteten Daten um Workspace-Level- oder Pseudonym-Daten (IDs, Token) und nicht um herkömmliche „Profil“-Daten handelt, müssen wir uns möglicherweise mit Ihrem Workspace-Administrator abstimmen, um einige Anfragen zu bearbeiten.

Um Rechte auszuüben oder Fragen zu Ihren Daten zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter Privacy@syncrivo.ai.

9. Dienste und Links Dritter

Unsere Dienste interagieren mit Plattformen von Drittanbietern wie Slack und Google Chat. Ihre Nutzung dieser Plattformen unterliegt deren eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien, nicht dieser Datenschutzrichtlinie.

Unsere Website kann auch Links zu anderen Websites enthalten. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken dieser Websites verantwortlich.

10. Privatsphäre von Kindern

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren und wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass uns ein Kind personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte und wir werden die entsprechenden Schritte zur Löschung unternehmen.

11. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, aktualisieren wir das Datum „Letzte Aktualisierung“ oben auf dieser Seite und geben gegebenenfalls zusätzliche Hinweise.

Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste nach Inkrafttreten der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie bedeutet, dass Sie die Änderungen gelesen und verstanden haben.

12. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: Privacy@syncrivo.ai

Betreff: Datenschutz – SyncRivo

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